Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz: Fabian Früh, erreichbar unter info@tsv08kulmbach.de.

Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Eine Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Aufruf der Website & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch unseren Webhoster automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Seite auszuliefern. Erfasst werden:

• die aufgerufene Adresse (URL) und die zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• die IP-Adresse des anfragenden Geräts

Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb, der Sicherheit und der Stabilität der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Unser Webhoster verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Verschlüsselung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://“ in der Adresszeile deines Browsers. Daten, die du an uns übermittelst, können dadurch nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken und bindet keine Dienste ein, die solche Cookies setzen würden. Aus diesem Grund benötigen wir auch kein Cookie-Banner.

Eine Ausnahme betrifft nur den passwortgeschützten internen Bereich (siehe „Interne Dateiablage“): Wer sich dort anmeldet, erhält ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das die Anmeldung für die Dauer der Sitzung merkt. Ohne dieses Cookie ist eine Anmeldung nicht möglich.

Formulare & Kontaktaufnahme

Wenn du uns über eines unserer Formulare oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten. Über das Kontaktformular sind das:

• Name (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Telefonnummer (freiwillig)
• dein Interessensgebiet, Betreff und deine Nachricht

Über den Mitgliedsantrag verarbeiten wir zusätzlich Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift und die gewählte Beitragsklasse. Diese Angaben brauchen wir, um die Mitgliedschaft vorzubereiten; die Beitrittserklärung senden wir dir anschließend per Post zu. Bankdaten erheben wir online bewusst nicht. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft). An die von dir angegebene Adresse senden wir außerdem eine Eingangsbestätigung.

Über das Formular Sportheimbuchung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer sowie Art, Datum und Personenzahl deiner Veranstaltung, um dir ein Angebot machen zu können.

Das Anfrageformular der Turnabteilung auf /turnen erhebt dieselben Angaben wie das Kontaktformular, statt eines Betreffs jedoch die Turngruppe, für die du dich interessierst; eine Nachricht ist dort freiwillig. Diese Anfragen gehen an das Postfach der Turnabteilung (turnen@tsv08kulmbach.de), weil die Abteilung sie selbst beantwortet.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit dem Absenden erteilst, sowie unser berechtigtes Interesse bzw. die Anbahnung eines (Mitgliedschafts-)Verhältnisses an der Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f und b DSGVO). Die Daten werden gespeichert, bis deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Schickst du uns Material für unsere Vereinshistorie – Fotos, Zeitungsausschnitte, Dokumente oder Erinnerungen – an historie@tsv08kulmbach.de, bewahren wir es gemeinsam mit deinem Namen als Quellenangabe in unserem Vereinsarchiv auf. Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Vereinsgeschichte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Veröffentlichen – auf dieser Website, in einer Chronik oder Festschrift – tun wir nur, was du uns ausdrücklich freigegeben hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese Freigabe kannst du jederzeit widerrufen. Sind auf Bildern weitere Personen erkennbar, sag uns bitte, was du darüber weißt.

Der technische Versand der Formular-Nachrichten als E-Mail läuft über den Mailserver unseres Webhosters ALL-INKL.COM (siehe oben) — die Daten bleiben damit innerhalb der dort genannten Auftragsverarbeitung. Die Übertragung zum Mailserver ist verschlüsselt (STARTTLS). Einen zusätzlichen E-Mail-Dienstleister setzen wir nicht ein.

Hinweis: Zum Schutz vor automatisiertem Spam verwenden wir ein verstecktes Pflichtfeld und einen signierten Zeitstempel. Außerdem begrenzen wir, wie oft von einem Anschluss abgesendet werden kann. Dafür speichern wir deine IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als Hashwert, der mit einem geheimen Schlüssel gebildet wird; die Zähler werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht. Externe Dienste (z. B. reCAPTCHA) binden wir nicht ein.

Interne Dateiablage

Unter /dateien betreiben wir einen passwortgeschützten Bereich, in dem Mitglieder Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen für die Website abliefern können. Er ist nicht öffentlich, nicht verlinkt und von Suchmaschinen ausgenommen; die Zugangsdaten geben wir nur intern weiter.

Verarbeitet werden dort ausschließlich die hochgeladenen Dateien selbst (einschließlich der darin enthaltenen Aufnahmen von Personen und der technischen Bilddaten wie Aufnahmezeit oder Kameramodell) sowie der gewählte Benutzername mit dem Zeitpunkt der Anmeldung. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche halten wir zum Schutz gegen automatisierte Angriffe kurz fest, dabei die IP-Adresse nur als nicht zurückrechenbare Prüfsumme.

Die Dateien liegen ausschließlich auf unserem eigenen Webspace, außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs, und werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereinskommunikation); für die Veröffentlichung von Personenaufnahmen auf der Website gilt zusätzlich der Abschnitt „Foto- und Videoaufnahmen“. Wer nicht möchte, dass eine Aufnahme von ihm dort abgelegt oder veröffentlicht wird, kann sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden – wir löschen sie dann.

Keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste

Wir verzichten bewusst vollständig auf Dienste, die dein Verhalten auswerten oder Daten an Dritte weitergeben. Insbesondere setzen wir nicht ein:

• keine Webanalyse (z. B. Google Analytics, Matomo, Hotjar)
• keine externen Schriftarten – alle Fonts liegen auf unserem Server
• keine eingebetteten Karten (z. B. Google Maps) und keine Video-Embeds
• keine Social-Media-Plugins, „Like“-Buttons oder Tracking-Pixel
• keine Werbenetzwerke oder Conversion-Tracking

Instagram-Inhalte auf dieser Website

Auf unserer Website zeigen wir aktuelle Beiträge unseres öffentlichen Instagram-Profils. Diese Inhalte werden nicht über ein Instagram-Plugin oder einen externen Einbettungscode geladen. Stattdessen rufen wir die Beiträge in regelmäßigen Abständen serverseitig ab, speichern sie auf unserem eigenen Server und liefern Bilder und Texte ausschließlich von unserer Domain aus. Beim Ansehen unserer Website wird dadurch keine Verbindung zu Instagram oder Meta hergestellt und es werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn du aktiv einen Link zu Instagram anklickst, verlässt du unsere Website (siehe nächster Abschnitt).

Externe Links & Social Media

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu unseren Profilen bei Instagram und Facebook oder zu einer Routenplanung über Google Maps. Wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unseres Vereinslebens, von Spielen und Veranstaltungen entstehen Foto- und Videoaufnahmen, die wir zur Darstellung des Vereins auf dieser Website, in unseren Social-Media-Kanälen und in Printmedien verwenden. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unseres berechtigten Interesses an der Vereinsöffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn du mit der Veröffentlichung einer dich zeigenden Aufnahme nicht einverstanden bist, genügt eine formlose Nachricht an info@tsv08kulmbach.de – wir entfernen die entsprechende Aufnahme dann zeitnah.

Deine Rechte

Dir stehen hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: 07/2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es nötig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.